Jelaskan tujuan surat dengan detail dan sampaikan informasi yang relevan secara terperinci. Hindari pengulangan yang tidak perlu dan pastikan setiap kalimat memiliki makna yang jelas. Dalam menulis surat resmi, penting untuk memperhatikan struktur surat yang meliputi alamat pengirim dan tanggal, salam here pembuka, isi surat, dan salam penutup. Se